Эксплуатация и управление

- Консультации по вопросам аренды

- Ведение вопросов аренды

- Юридическое сопровождение владельца объекта недвижимости

- Финансовое управление

- Содействие владельцу объекта недвижимости в вопросах страхования

- Административные функции

- Взаимодействие с арендаторами

- Техническое обслуживание объекта недвижимости

- Комплексная уборка

- Обеспечение безопасности

- Коммунальные услуги

 

Участие в разработке маркетинговой программы и стратегии сдачи объекта в аренду

Участие в разработке стандартного предварительного договора об обязательстве сторон заключить договор аренды, а также стандартного договора аренды

Организация привлечения риэлторских агентств для поиска арендаторов

Участие в переговорах на стороне Владельца с потенциальными арендаторами по согласованию условий стандартного договора аренды

          

Выбор и привлечение профессиональных агентств по сдаче в аренду

Определение стратегии для сдачи объекта недвижимости

Разработка маркетинговой программы по сдаче освобождающихся площадей объекта в аренду

Разработка стандартного договора аренды с привлечением профессиональных юридических консультантов

Проведение переговоров с потенциальными арендаторами по согласованию условий стандартного договора аренды и доработка его под каждого конкретного арендатора

Координация процесса заключения договоров аренды

Формирование пакета документов для государственной регистрации договоров аренды и взаимодействие с регистрирующими органами

Учет всех основных дат и событий договоров аренды

Принятие превентивных мер во избежание наличия пустующих площадей.

 

Подготовка, регистрация (в необходимых случаях) и обновление уставных, корпоративных и внутренних документов компании-владельца (для стран: Россия и Кипр)

Подготовка, регистрация (в необходимых случаях) и обновление правоустанавливающей документации на объект недвижимости (здание, нежилые помещения и земельный участок)

Взаимодействие с регистрирующими органами

Взаимодействие с контролирующими организациями, уполномоченными лицами и органами власти

 

Разработка учетной политики компании-владельца, организация бухгалтерского и налогового учета компании-владельца в соответствии с принятой учетной политикой

Ведение бухгалтерского и налогового учета компании-владельца объекта в полном объеме

Составление и представление полной бухгалтерской и налоговой отчетности контролирующим органам в соответствии с действующими нормами законодательства

Составление бюджетов управления объектом недвижимости

Ведение учета фактических расходов по управлению объектом

Ведение файлов с документацией, подтверждающей фактически произведенные расходы

Проведение анализа доходов и расходов

Разработка и согласование с Владельцем форм и периодичности предоставления финансовых отчетов

 

Анализ рынка страховых услуг и выдача рекомендаций владельцу в отношении необходимого объема страхования (ущерб имуществу, гражданская ответственность перед третьими лицами, предпринимательские риски и т.п.)

Подбор страховых компаний и брокеров, подготовка и координация процесса заключения договоров страхования объекта недвижимости

Консультации владельца по вопросам наступления страховых случаев, предпринятие соответствующих действий и взаимодействие со страховыми компаниями и брокерами

            

Разработка руководства по стандартным методикам управления

Разработка, приведение в действие и контроль выполнения методик управления зданиями

Разработка программы планово-профилактического обслуживания объекта недвижимости

Взаимодействие с арендаторами. Решение оперативных вопросов по обслуживанию зданий.

Контроль выполнения запросов арендаторов на различные виды работ

Проведение регулярных инспекций объекта в соответствии с установленными правилами, подготовка детальных отчетов и списков выявленных замечаний, выдача рекомендаций и плана действий по устранению неисправностей

Управление и контроль работы штатного персонала и субподрядных компаний

Взаимодействие с субподрядными компаниями: определение перечня необходимых работ, проведение переговоров в отношении стоимости и состава услуг

Взаимодействие с городскими и федеральными органами власти

Организация закупки, транспортировки и доставки на объект недвижимости всех необходимых материалов, инструментов и оборудования

Разработка и контроль выполнения программы по соблюдению техники безопасности при производстве работ, подготовка и утверждение плана действий в чрезвычайных ситуациях

Разработка бюджетов операционных расходов

Проведение анализа фактических операционных затрат

Разработка оперативных отчетов владельцу здания и арендаторам

 

Контроль выполнения арендаторами обязательств по договорам аренды

Разработка правил для арендаторов

Проведение регулярных совещаний и встреч на объекте недвижимости с представителями арендаторов

Предоставление своевременных ответов и незамедлительное реагирование на все требования арендаторов, касающиеся управления и эксплуатации объекта недвижимости

Надзор за организацией и проведением отделочных работ и работ по перепланировке и переоборудованию помещений арендаторами

 

Планово-профилактическое обслуживание и эксплуатация систем отопления, вентиляции, кондиционирования воздуха, автоматического контроля, охранных и противопожарных систем, электрических силовых и осветительных систем, водопроводно-канализационной сети, структурных частей здания и кровли и лифтового хозяйства

Обеспечение объекта всеми необходимыми расходными материалами, инструментами и инвентарем

Назначение лиц, ответственных за электро, тепловое и лифтовое хозяйства, а также противопожарную безопасность

Проведение текущего ремонта инженерного оборудования и конструктивных элементов объекта недвижимости

Круглосуточное реагирование на чрезвычайные ситуации

 

Уборка и обслуживание объекта недвижимости

Обеспечение всеми необходимыми расходными материалами и оборудованием

Обеспечение наличия мусорных контейнеров и организация работы службы вывоза мусора для объекта недвижимости

Мытье фасадов и окон

Вывоз снега с территории объекта

Дератизация и дезинсекция

Благоустройство территории объекта недвижимости

 

Предоставление и обеспечение работы охранных постов

Обеспечение работы оборудования, обеспечивающего видеонаблюдение и контроль доступа

Осуществление превентивных мер, незамедлительное реагирование и ликвидация последствий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций

Разработка инструкций о действиях арендаторов при чрезвычайных ситуациях

 

Прогнозирование и учет потребления коммунальных услуг (электроэнергия, горячая вода и отопления, холодная вода и канализация)

Взаимодействие с поставщиками коммунальных услуг (Севэнерго, Тепловые Сети, Севводоканал)